Чи отримаю я квитанцію, яку зможу використати для відшкодування?

Щойно ваш платіж буде оброблено, ми надішлемо квитанцію на адресу електронної пошти, вказану у вашому обліковому записі. Квитанція містить назву курсу, штат, загальну суму оплати, спосіб оплати (останні чотири цифри картки або "PayPal"), дату, ідентифікатор транзакції та будь-які державні збори за подання документів, розбиті окремо. Формат структуровано для відшкодування роботодавцем, судових документів або бухгалтерського обліку — один PDF-файл, який чітко визначає надану послугу, сплачену суму та регулюючу юрисдикцію. Для бізнес-рахунків квитанції можна деталізувати за співробітниками або відділами.

Ви також можете отримати доступ до квитанцій у будь-який час, увійшовши до свого облікового запису та відвідавши розділ історії замовлень. Повторне завантаження квитанції через роки працює так само — записи не мають терміну дії та не архівуються за межами будь-якого терміну зберігання. Якщо вам потрібна квитанція в іншому форматі для незвичайної вимоги відшкодування, наша служба підтримки надає спеціальні формати на запит: деталізовані рядки для податкових категорій, підписані заяви, що підтверджують завершення курсу для юридичного використання, або альтернативні формати дат для міжнародних роботодавців.

Для водіїв, які оплатили курс, що відшкодовується роботодавцем — проходження курсів з безпеки автопарку, обов’язкове для роботодавця водіння з дотриманням правил безпеки для водіїв службових транспортних засобів, заохочення роботодавцем водіння для дітей-підлітків працівників — квитанція та сертифікат разом утворюють повний пакет відшкодування. Деякі роботодавці вимагають як квитанцію про фінансове відшкодування, так і сертифікат для перевірки відповідності вимогам; обидва документи доступні негайно та можуть бути надіслані разом до відділу кадрів або системи управління витратами роботодавця. Якщо роботодавцю потрібен певний формат, якого ми раніше не бачили, служба підтримки зазвичай може створити його протягом того ж робочого дня.