Получу ли я квитанцию, которую смогу использовать для возмещения расходов?
Как только ваш платеж будет обработан, мы отправим квитанцию на адрес электронной почты, указанный в вашем аккаунте. Квитанция содержит название курса, штат, общую сумму оплаты, способ оплаты (последние четыре цифры карты или PayPal), дату, идентификатор транзакции и любые государственные сборы, указанные отдельно. Формат структурирован для возмещения расходов работодателем, судебной документации или бухгалтерского учета — единый PDF-файл, четко указывающий на предоставленную услугу, сумму оплаты и регулирующую юрисдикцию. Для корпоративных аккаунтов квитанции могут быть детализированы по сотрудникам или отделам.
Вы также можете получить доступ к квитанциям в любое время, войдя в свою учетную запись и посетив раздел истории заказов. Повторная загрузка квитанции спустя годы работает аналогично — записи не истекают и не архивируются в соответствии с какими-либо сроками хранения. Если вам требуется квитанция, отформатированная иначе для нестандартных требований к возмещению расходов, наша служба поддержки по запросу предоставляет пользовательские форматы: детализированные позиции для налоговых категорий, подписанные заявления, подтверждающие завершение курса для юридического использования, или альтернативные форматы дат для иностранных работодателей.
Для водителей, оплативших курсы, расходы на которые компенсирует работодатель (например, курсы по безопасности автопарка, обязательные курсы защитного вождения для водителей служебных автомобилей, курсы вождения для подростков-детей сотрудников, поощряемые работодателем), квитанция и сертификат вместе составляют полный пакет документов для возмещения расходов. Некоторые работодатели требуют как квитанцию для финансового возмещения, так и сертификат для подтверждения соответствия требованиям; оба документа доступны немедленно и могут быть отправлены вместе в систему управления персоналом или учета расходов работодателя. Если работодателю требуется определенный формат, с которым мы ранее не сталкивались, служба поддержки обычно может подготовить его в течение того же рабочего дня.