Чи реєструється навчання для аудиту?

Готовність до аудиту – це головна функція, а не доповнення. Для кожного водія платформа зберігає назву курсу, версію, посилання на правила, дату завершення, бал завершення та інструктора, що має реєстрацію. Дії адміністратора (призначення, скасування, відкликання) реєструються окремо з позначкою часу та іменем користувача-адміністратора. Об’єднаний запис можна експортувати як PDF-файл для кожного водія або як CSV-файл для всього автопарку.

Під час реального аудиту ви можете отримати саме той запис, який запитує аудитор, за лічені хвилини. Для клієнтів з кількома юридичними особами в одному обліковому записі записи також можна фільтрувати за сутністю, щоб відображалася лише відповідна підмножина. Фільтрація на рівні сутності має значення для материнських компаній з кількома дочірніми компаніями, що працюють під різними номерами DOT — аудитори, які переглядають одну дочірню компанію, не повинні бачити записи інших, а механізм фільтрації забезпечує чіткість та чіткість представлень.

Точність журналу аудиту також допомагає захиститися від проблем із дотриманням вимог, які виникають поза межами офіційних регуляторних аудитів. Страхові компанії, які розглядають претензії, іноді запитують записи про навчання, щоб оцінити, чи водій, причетний до інциденту, проходив відповідне навчання; адвокат протилежної сторони в судовому процесі може запросити аналогічні записи під час розслідування; великі клієнти з перевезень, які проводять власні аудити своїх перевізників, часто хочуть бачити документацію про навчання. Журнал аудиту створює записи, що підходять для всіх чотирьох контекстів (регулятор, страховик, адвокат протилежної сторони, клієнт), без необхідності різних форматів для кожного з них. Єдине джерело достовірної інформації спрощує те, що в іншому випадку було б фрагментованою документаційною роботою між кількома зацікавленими сторонами.